【解读】毕业了,你的人事档案该何去何从?


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经过一场淅淅沥沥的小雨,气温总算是降下来啦,大家的工作状态也好了不少吧?


不过,有的人还在着急上火……这不,朋友的朋友刚刚大学毕业,为人事档案的事儿急得团团转!用他的话来形容,简直就是“剪不断,理还乱”!


要说这事儿,幸亏叫小创知道了。您问为什么?因为小创在这方面是专家呀~

哈哈哈……先不吹牛了,咱们言归正传。


人事档案记录着一个人的经历和社会实践活动等方面的情况,在我国现行人事制度下,是单位进行人事管理和个人调动时参考的依据。小创下面所说的人事档案,只是针对北京生源高校毕业生,而且是国家承认学历的那种哟~

高校毕业生档案里都有啥呢?

毕业生人事档案的内容相对简单,主要包括以下内容:

(1)高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料

(2)高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料

(3)《就业通知书》

(4)党团材料

高校毕业生的人事档案如何接转?


毕业生如已落实就业单位且单位能接收人事档案,则由单位提供详细的人事档案接收地址(一般填写在《就业协议书》的相应栏目中),由学校按照此地址寄往用人单位。


不能独立接收人事档案的单位(如各类非公有制企业)应写明人事档案存放、挂靠的上级主管部门或委托立户存档的政府所属人才中介机构名称,以便于人事档案的接转。


如毕业时尚未落实就业单位或就业单位不能接收人事档案关系,应按照毕业生生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地相应接收机构。

北京生源未就业毕业生的人事档案如何存放?

北京生源未就业毕业生的人事档案接收机构为各区县人才服务中心,凡人事档案的寄送地址为“北京市人力资源和社会保障局”的,将根据毕业生人事档案记载的参加高考时所在区县的地址(即生源区县,因人事档案中没有本人现户籍地址信息),将其人事档案分别转回相关区县的人才服务中心。


凡本人户籍地与生源地不一致的,毕业生可根据上述情况到相关区县进行查询。学校寄送至其它部门的,请本人与该部门联系,办理人事档案调回户籍所在区县的手续。


北京生源未就业农业户口毕业生,其社会保险及落实就业后的招录聘用手续按照本市农业户口人员有关规定执行,且不得与拆迁占地后的新建人事档案合并。

北京生源高校毕业生,与用人单位签订劳动(合同)关系且用人单位按规定为其缴纳保险,但单位不为其提供存档服务,档案应如何存放?

对于应届和往届的与用人单位签订劳动(合同)关系且单位按规定为其缴纳保险的北京生源大中专毕业生,各区县人力资源公共服务机构应为本区县户籍大中专毕业生的档案提供托管服务,在单位不为毕业生办理委托存档的情况下,应为其办理个人委托存档。

小创提示

毕业生到工作单位报到后,应向人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。如果较长时间仍未转达,应立即与学校联系,问清寄出人事档案的机要号,以便查询人事档案的下落,避免因长时间延误而造成的人事档案遗失。如果发生人事档案误投、漏寄或者遗失,将可能影响相关手续的办理,给今后的生活和工作带来不必要的麻烦。


文/昌平小创

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